چطور مرتب کنیم و مرتب بمانیم؟

کلاب تندرستی

اگر با وجود همه ی توصیه های قبلی به این نیاز دارید که یک یا چند توصیه را در قالب کاغذ های یادداشت رنگی روی آینه و یخجالتان بچسبانید: این پنج توصیه هم قابلیت یادداشت کردن دارند و هم می توانید آنها را قیچی کرده و مقابل چشمتان قرار دهید.

پنج قدم که توصیه هایی کوتاه اما کلیدی برای شما هستند تا از آشفتگی گریخته و به نظم برسید.

1-پروژه:

«گرچن رابینز» در مقاله «خوشبختی» – کتاب پروژه شادی که توسط آموت منتشر شده. می گوید: نظم بیرونی نشان دهنده آرامش درونی است اما وسواس فکری برای رسیدن به کمال فرصت زیادی را تلف می کند. با این سوال شروع کنیم: چرا می خواهیم منظم باشیم؟

2- هدف:

نظم از ارزش های جامعه است اما یک میز کار منظم اهمیت چندانی ندارد. مرتب کردن میز و نوشتن فهرست کارها زمان بر است و در صورتی مفید است که برای شما وقت بیشتر یا استرس کمتر به وجود بیاورند.

3- نظریه :

تنها مزیت افراد منظم به نامنظم این است که وقتی به چیزی احتیاج دارند می دانند کجا را بگردند مثلا یک ورق کاغد. دستگاه منگنه، ایمیل، فهرستی از قرار ملاقات های روزانه با یک سالاد الویه که برای ناهار آورده اند.

راز آنها نوشتن یک برنامه ی شخصی است. پوشه های مورد نیاز را به نسبت اندازهی میز کارتان انتخاب و درون یک قفسه ی رو میزی بگذارید.

ایمیل ها مجازی اند، پس می توانید آنها را در پوشه هایی در سیستم ذخیره و بنا بر نیاز جست و جو کنید. وسایلی که فکر می کنید به آن نیازی ندارید را کنار بگذارید و ایمیل های اضافی را از سیستم حذف کنید. علاوه بر این یک دفترچه یادداشت روزانه برای محل کار و خانه داشته باشید تا سردرگم نشوید.

4- دست به کار شوید :

یک منطقه دسترسی برای خود ایجاد کنید. گوشه ای از میز کار یا کشوی بالایی میزتان را انتخاب کنید و آنجا را همیشه خالی نگه دارید.

 یک رویه منظم برای این کار داشته باشید. زمانی بین ۰۱ تا ۵۱ دقیقه درابتدا یا انتهای ساعت کاری را به مرتب کردن اختصاص دهید. میز خود را مرتب کنید، ایمیل ها را بایگانی کنید و منطقه دسترسی میزتان را خالی کنید.

5- وقت تلف نکنید:

نظم داشتن مفید است به شرطی که فرصت انجام کارهای روزانه را از دست ندهید. اگر این کار مانع رسیدن به کارهای روزمره شما می شود یا زمانی بیش از ۰۱-۵۱ دقیقه از شما می گیرد بهتر است همین الان دست نگه دارید.

منبع : مجله تندرستی