چهار راهکار برای هوشمندانه تر کار کردن

کلاب سرنخ

بدون شک این جمله رایج در کسب و کار را شنیده اید که «هوشمندانه تر کار کنید، نه سخت تر» اما این جمله دقیقا چه معنی دارد و چطور می تواند به کار شما کمک کند؟

اگر چه ظاهرا این جمله با منطق ما جور در نمی آید اما سخت تر کار کردن لزوما ما را به کارمند بهتری تبدیل نمی کند. این مسئله بیشتر به کیفیت کاری که انجام می دهیم، مربوط می شود. بنابراین چطور می توانید مطمئن شوید به جای سخت و بی هدف کار کردن، واقعا هوشمندانه تر و موثر تر کار می کنید؟ در این جا چهار راهکار ساده بیان شده است:

1  صبح زود از خواب بیدار شوید

این لطف را به خود بکنید، صبح زودتر بیدار شوید تا چیزهای بیشتری به دست آورید. «کریستف رندلر» زیست شناس، در مجله «کسب و کار هاروارد» گزارش داده است کسانی که صبح ها زودتر بیدار می شوند نسبت به کسانی که عصرها در بهترین حالت خود هستند، بسیار فعال تر و خلاق تر عمل می کنند و بنابراین در موقعیت های بهتری برای رسیدن به موفقیت شغلی قرار دارند. این محقق ثابت می کند این موضوع تا اندازه زیادی با وظیفه شناسی و همچنین توانایی افراد در چیدن برنامه ای جنگجویانه برای روز پیش روی خود ارتباط دارد. پس به همین ترتیب پیش بروید، زود از خواب بیدار شوید و چند لحظه در آرامش فکر کنید، امروز می خواهید به چه چیزی برسید. زود بیدار شدن تان را از نعمت آغاز یک روز بدون عجله بهره مند می سازد و کمک تان می کند تا تام طول رو آرام، آماده و خلاق بمانید.

دفتری برای یادداشت ایده های کسب و کارتان داشته باشید

اجازه ندهید ایده های خوب از دست تان لیز بخورند. داشتن یک دفتر یادداشت مزایای زیادی برایتان به همراه دارد که تصور آن را هم نمی کنید. این دفترچه یک گزارش روزانه است که در آن چیزهایی درباره روزکاری خود می نویسید. می توانید دستاوردها، ایده ها و پیشرفت در جهت هر یک از اهداف خود را در آن یادداشت کنید. همچنین می توانید موضوع های شخصی را در آن بنویسید؛ برای مثال چه کاری را درست و چه کاری را غلط انجام داده اید، سطح انگیزه تان چقدر است و در طول روز چه فعالیتی جز کارکردن انجام داده اید.

با گذشت زمان، این نوشتن ها مستمر برایتان بینش و آگاهی به ارمغان می آورد. برای مثال اگر متوجه شوید هر روز در محل کار تاثیر تمرینات ورزشی خود را به طور کامل از بین می برید. برنامه های بیشتری برای سلامتی خود در نظر می گیرید. یا اگر متوجه شوید که هر زمان باید به سفر کاری بروید، احساس بدبختی و بی خوابی دارید، سعی می کنید بفهمید چطور می توانید بخش هایی از کارتان را که شما را ناراحت می کند، کم کنید. یک دفتر وقایع روزانه کسب و کار می تواند به شما کمک کند تا مسیر موفقیت خود را ساده کنید.

با گذشت زمان، این نوشتن ها مستمر برایتان بینش و آگاهی به ارمغان می آورد. برای مثال اگر متوجه شوید هر روز در محل کار تاثیر تمرینات ورزشی خود را به طور کامل از بین می برید. برنامه های بیشتری برای سلامتی خود در نظر می گیرید. یا اگر متوجه شوید که هر زمان باید به سفر کاری بروید، احساس بدبختی و بی خوابی دارید، سعی می کنید بفهمید چطور می توانید بخش هایی از کارتان را که شما را ناراحت می کند، کم کنید. یک دفتر وقایع روزانه کسب و کار می تواند به شما کمک کند تا مسیر موفقیت خود را ساده کنید.

با گذشت زمان، این نوشتن ها مستمر برایتان بینش و آگاهی به ارمغان می آورد. برای مثال اگر متوجه شوید هر روز در محل کار تاثیر تمرینات ورزشی خود را به طور کامل از بین می برید. برنامه های بیشتری برای سلامتی خود در نظر می گیرید. یا اگر متوجه شوید که هر زمان باید به سفر کاری بروید، احساس بدبختی و بی خوابی دارید، سعی می کنید بفهمید چطور می توانید بخش هایی از کارتان را که شما را ناراحت می کند، کم کنید. یک دفتر وقایع روزانه کسب و کار می تواند به شما کمک کند تا مسیر موفقیت خود را ساده کنید.

3  مرخصی رفتن را به یک اولویت تبدیل کنید

بر اساس مطالعات اخیر، در ایالات متحده آمریکا، کارمندان در مجموع بیش از 212 میلیون روز تعطیل استفاده نشده در هر سال دارند. متاسفانه بیشتر کارکردن لزوما به معنای کیفیت بهتر کار نیست. رفتن به مرخصی به شدت برای حفظ کارآمدی اهمیت دارد. وقتی بیش از اندازه کار می کنید، مطمئنا از یک جایی به بعد فقط وقت می گذرانید. احتمالا همیشه کارآمد نیستید؛ در غیر این صورت چرا پشت میزتان نشسته اید اما هیچ کاری انجام نمی شود؟

وقتی مرخصی گرفتید، خود را با یک سرگرمی مشغول کنید یا به سفر بروید یا حتی فقط یک بعد از ظهر را استراحت کنید و بروید یک تئاتر ببینید؛ به این ترتیب جریان عادی روزهای خود را به خوبی تغییر داده اید. احتمالا توجه کرده اید بعد از مرخصی، وقتی به سرکار بر می گردید، احساس می کنید انرژی تازه ای برای انجام وظایف، پاسخگویی به ای میل ها و انجام موضوع های کاری دارید. دلیل آن این است که استراحت کردن باعث می شود با ذهن تازه ای شروع به کار کنید  و بهتر بتوانید روی موضوع های مهم تمرکز کنید.

4  به یادگیری متعهد باشید

یکی از بهترین راه ها برای هوشمندانه تر کار کردن این است که هوشمند تر شوید. یادگیری مداوم و پیوسته کمک تان می کند در حرفه تان به روز بمانید و شیوه های جدید فکر کردن درباره کارتان را به شما نشان می دهد اما این تنها فایده آن نیست. یادگیری مستمر به شما کمک می کند همچنان به کار خود علاقه مند و پرشور بمانید. از کار فرمای خود تقاضا کنید به صورت مداوم دوره آموزشی برگزار کند. حتی اگر امکان برگزاری دوره وجود نداشت، می توانید به صورت شخصی با خواندن نشریه ها یا گوش دادن به فایل صوتی به آموزش تان ادامه دهید. هر چه دانش بیشتری جمع کنید، کارمند با ارزش تری خواهید بود.

منبع : مجله سرنخ